![\"\"](\"https://www.jacui.mg.leg.br/lgpd/fluxograma.png/@@images/4814ecc2-f134-47bd-8f03-dce972061c7c.png\" "\\"\\"")
Data Mapping
\r\nC\u00c2MARA MUNICIPAL DE JACU\u00cd
\r\n| \r\n Setor: Recursos Humanos \r\n | \r\n
| \r\n Nome do respons\u00e1vel: Ricardo da Silva \r\n | \r\n
| \r\n\r\n | \r\n
| \r\n Telefone: \r\n | \r\n
Observa\u00e7\u00e3o 1: Tal modelo de Planilha n\u00e3o \u00e9 fixo, portanto, comporta altera\u00e7\u00f5es e inclus\u00f5es objetivando o alcance de todo o mapeamento de dados preservando a peculiaridade e necessidade de cada empresa.
\r\nSugest\u00f5es s\u00e3o muito bem vindas!
\r\nObserva\u00e7\u00e3o 2: s\u00f3 devem ser elencados dados relacionados a PESSOAS F\u00cdSICAS.
\r\nObserva\u00e7\u00e3o 3: Para facilitar a compreens\u00e3o, devemos entender que o Data Mapping \u00e9 o Espelho do Banco de Dados.
\r\nObserva\u00e7\u00e3o 4: No in\u00edcio pode parecer complexo, mas depois voc\u00ea enxergar\u00e1 a necessidade, flexibilidade que tal documento trar\u00e1. N\u00e3o desanime, conte com nosso time a qualquer momento.
\r\n| \r\n 1. Dados coletados: descreva abaixo os dados pessoais (nome, RG, telefone, endere\u00e7o, e-mail, IP de computadores, apelido, conta banc\u00e1ria, biometria, atestado m\u00e9dico, certid\u00e3o de nascimento e casamento, placa de carro, carteira de vacina\u00e7\u00e3o) que s\u00e3o tratados em seu Setor. Se julgar necess\u00e1rio, adicione uma breve descri\u00e7\u00e3o sobre o dado pessoal. \r\n | \r\n
| \r\n Inserir na Planilha abaixo \r\n | \r\n
| \r\n 2. Finalidade: descreva abaixo a finalidade dos dados coletados, ou seja, descreva para que os citados dados pessoais s\u00e3o utilizados (para celebra\u00e7\u00e3o de contrato, cadastro, contato, etc.). \r\n | \r\n
| \r\n Inserir na Planilha EXEMPLIFICATIVA \r\n | \r\n
Contrata\u00e7\u00e3o de profissional atrav\u00e9s de concurso p\u00fablico
\r\nNotifica\u00e7\u00e3o----------- apresentar a documenta\u00e7\u00e3o:
\r\nFUNCIONP\u00c1RIOS EFETIVOS E COMISSINADOS, TEMPOR\u00c1RIOS
\r\n| \r\n \u00a0 \r\n | \r\n\r\n 1-DADOS PESSOAIS COLETADOS \r\n | \r\n\r\n 2-FINALIDADE DO TRATAMENTO \r\n | \r\n
| \r\n 1 \r\n | \r\n\r\n Nome completo \r\n | \r\n\r\n Registro de v\u00ednculo empregat\u00edcio \r\nFolha de pagamento \r\n | \r\n
| \r\n 2 \r\n | \r\n\r\n CPF \r\n | \r\n\r\n Registro de v\u00ednculo empregat\u00edcio \r\n | \r\n
| \r\n 3 \r\n | \r\n\r\n RG \r\n | \r\n\r\n Registro de v\u00ednculo empregat\u00edcio \r\n | \r\n
| \r\n 4 \r\n | \r\n\r\n CNH \u2013 Carteira Nacional de Habilita\u00e7\u00e3o* \r\n | \r\n\r\n Necess\u00e1rio quando ausente RG e CPF \r\n | \r\n
| \r\n 5 \r\n | \r\n\r\n Endere\u00e7o \r\n | \r\n\r\n Registro de v\u00ednculo empregat\u00edcio \r\n | \r\n
| \r\n 6 \r\n | \r\n\r\n E-mail institucional e pessoal \r\n | \r\n\r\n Comunica\u00e7\u00e3o e Registro de v\u00ednculo empregat\u00edcio \r\n | \r\n
| \r\n 7 \r\n | \r\n\r\n Telefone \r\n | \r\n\r\n Comunica\u00e7\u00e3o e Registro de v\u00ednculo empregat\u00edcio \r\n | \r\n
| \r\n 8 \r\n | \r\n\r\n N\u00famero de Registro Profissional (quando necess\u00e1rio) \r\n | \r\n\r\n Comprova\u00e7\u00e3o de aprova\u00e7\u00e3o / inscri\u00e7\u00e3o, indicando a especialidade do profissional \r\n | \r\n
| \r\n 9 \r\n | \r\n\r\n T\u00edtulo de eleitor \r\n | \r\n\r\n Registro de v\u00ednculo \r\n | \r\n
| \r\n 10 \r\n | \r\n\r\n CTPS \r\n | \r\n\r\n Registro de v\u00ednculo empregat\u00edcio \r\n | \r\n
| \r\n 11 \r\n | \r\n\r\n Certid\u00e3o de Nascimento e casamento \r\n | \r\n\r\n Para abatimento do IR \r\n\u00a0 \r\n | \r\n
| \r\n 12 \r\n | \r\n\r\n CONTA SAL\u00c1RIO \r\n\u00a0 \r\n | \r\n\r\n Para efetiva\u00e7\u00e3o de pgto \r\n | \r\n
| \r\n 13 \r\n | \r\n\r\n PIS \r\n | \r\n\r\n \u00a0 \r\n | \r\n
| \r\n 14 \r\n | \r\n\r\n CERTID\u00c3O DE ANTECEDENTES CRIMINAIS e Distribui\u00e7\u00e3o de processos c\u00edveis e criminais. \r\n\u00a0 \r\n | \r\n\r\n \u00a0 \r\n | \r\n
| \r\n 15 \r\n | \r\n\r\n Declara\u00e7\u00e3o de bens e n\u00e3o acumula\u00e7\u00e3o de cargos e quita\u00e7\u00e3o eleitoral \r\n | \r\n\r\n \u00a0 \r\n | \r\n
| \r\n 16 \r\n | \r\n\r\n Reservista \r\n | \r\n\r\n \u00a0 \r\n | \r\n
Dados e crian\u00e7a \u2013 nome, cpf e data de nascimento\u00a0 (sal\u00e1rio fam\u00edlia)
\r\nVEREADORES
\r\nS\u00e3o eleitos, diplomados
\r\nSolicitado
\r\nDocumentos pessoais e comprovante de endere\u00e7o \u2013 lan\u00e7ados no Sistema da Planej viabilizar a constru\u00e7\u00e3o da folha de pagamento.
\r\nElabora\u00e7\u00e3o do IR dos vereadores, descontos e demais c\u00e1lculos salariais.
\r\nArmazenamento do IR - Fiorillis
\r\nProcedimento para Gerenciamento de IR \u2013 Fiorillis
\r\nA responsabilidade de emiss\u00e3o do IR \u00e9 cada de vereador para pagamento. A C\u00e2mara s\u00f3 se responsabiliza para informe de rendimentos.
\r\n| \r\n \u00a0 \r\n | \r\n\r\n 1-DADOS PESSOAIS COLETADOS \r\n | \r\n\r\n 2-FINALIDADE DO TRATAMENTO \r\n | \r\n
| \r\n 1 \r\n | \r\n\r\n Nome completo \r\n | \r\n\r\n Registro de v\u00ednculo empregat\u00edcio \r\nFolha de pagamento \r\n | \r\n
| \r\n 2 \r\n | \r\n\r\n CPF \r\n | \r\n\r\n Registro de v\u00ednculo empregat\u00edcio \r\n | \r\n
| \r\n 3 \r\n | \r\n\r\n RG \r\n | \r\n\r\n Registro de v\u00ednculo empregat\u00edcio \r\n | \r\n
| \r\n 4 \r\n | \r\n\r\n CNH \u2013 Carteira Nacional de Habilita\u00e7\u00e3o* \r\n | \r\n\r\n Necess\u00e1rio quando ausente RG e CPF \r\n | \r\n
| \r\n 5 \r\n | \r\n\r\n Endere\u00e7o \r\n | \r\n\r\n Registro de v\u00ednculo empregat\u00edcio \r\n | \r\n
| \r\n 6 \r\n | \r\n\r\n E-mail institucional e pessoal \r\n | \r\n\r\n Comunica\u00e7\u00e3o e Registro de v\u00ednculo empregat\u00edcio \r\n | \r\n
| \r\n 7 \r\n | \r\n\r\n Telefone \r\n | \r\n\r\n Comunica\u00e7\u00e3o e Registro de v\u00ednculo empregat\u00edcio \r\n | \r\n
| \r\n 8 \r\n | \r\n\r\n N\u00famero de Registro Profissional (quando necess\u00e1rio) \r\n | \r\n\r\n Comprova\u00e7\u00e3o de aprova\u00e7\u00e3o / inscri\u00e7\u00e3o, indicando a especialidade do profissional. \r\n | \r\n
\u00a0
\r\n| \r\n 3. Tratamento de dados de crian\u00e7a e adolescente: Se sim, quais dados s\u00e3o coletados? \r\n | \r\n
| \r\n RG, CPF e Certid\u00e3o de Nascimento para inser\u00e7\u00e3o do sal\u00e1rio fam\u00edlia) \r\n | \r\n
| \r\n \u00a0 \r\n | \r\n
| \r\n 3. Armazenamento F\u00edsico e/ou Digital: descreva onde os dados coletados s\u00e3o armazenados (planilha, documento f\u00edsico, software, etc.). Por motivos pr\u00e1ticos, coloque o nome do dado pessoal e em frente onde fica armazenado. \r\n | \r\n
| \r\n Sistema Planej \r\n | \r\n
| \r\n Arquivo F\u00edsico \r\n | \r\n
| \r\n 4. Seguran\u00e7a f\u00edsica e/ou Digital: descreva abaixo se o(s) local (is) de armazenamento conta com formas de prote\u00e7\u00e3o (antiv\u00edrus, gaveta com chave, acesso protegido por senha, etc.) e, se julgar necess\u00e1rio, fa\u00e7a uma breve descri\u00e7\u00e3o de seu funcionamento. \r\n | \r\n
| \r\n Seguran\u00e7a F\u00edsica \u2013 descreva \r\n | \r\n
| \r\n Seguran\u00e7a Digital \u2013 descreva \r\n | \r\n
| \r\n \u00a0 \r\n | \r\n
| \r\n 5. Tempo de Armazenamento: descreve abaixo o per\u00edodo que cada um dos dados pessoais coletados fica armazenados na empresa. Se n\u00e3o houver um tempo determinado, escreva apenas \u201cINDETERMINADO\u201d. \r\n | \r\n
| \r\n Indeterminado \r\n | \r\n
| \r\n \u00a0 \r\n | \r\n
| \r\n \u00a0 \r\n | \r\n
| \r\n 6.: Armazenamento Obrigat\u00f3rio: Existe alguma lei ou norma que exija o armazenamento por determinado per\u00edodo?\u00a0 Se sim, cite. \r\n | \r\n
| \r\n Regime de Contrata\u00e7\u00e3o \u2013 Estatut\u00e1rio \r\n | \r\n
| \r\n \u00a0 \r\n | \r\n
| \r\n \u00a0 \r\n | \r\n
| \r\n 7. Compartilhamento: descreva abaixo se h\u00e1 o compartilhamento desses dados entre os Setores Internos e/ou com prestadores de servi\u00e7os externos (por exemplo, empresa de contabilidade, empresa de software, planos de sa\u00fade, etc.). Caso sejam, colocar o nome da empresa receptora dos dados pessoais, o meio como os dados s\u00e3o compartilhados (e-mail, WhatsApp) e qual a frequ\u00eancia de envio. \r\n | \r\n
| \r\n Compartilhamento direto \u2013 somente ap\u00f3s requisi\u00e7\u00e3o do titular. \r\n | \r\n
| \r\n Compartilhamento indireto \u2013 N\u00e3o h\u00e1 \r\n | \r\n
| \r\n \u00a0 \r\n | \r\n
| \r\n \u00a0 \r\n | \r\n
| \r\n 8. Categoria: descreva abaixo se os dados pessoais coletados s\u00e3o P\u00daBLICOS ou PRIVADOS \r\n | \r\n
| \r\n Ambos \r\n | \r\n
| \r\n \u00a0 \r\n | \r\n
| \r\n \u00a0 \r\n | \r\n
| \r\n 9. H\u00e1 a utiliza\u00e7\u00e3o de Sistemas de Gest\u00e3o (Software) para o lan\u00e7amento e desenvolvimento das atividades? \r\n | \r\n
| \r\n Sim, sistema planej \r\n | \r\n
| \r\n \u00a0 \r\n | \r\n
| \r\n 10. Curr\u00edculos : N\u00e3o h\u00e1. \r\n | \r\n
| \r\n 11. Atestado M\u00e9dico: \r\n | \r\n
| \r\n \u00a0Arquivado na pasta de cada vereador ou de cada funcion\u00e1rio. \r\n | \r\n
| \r\n \u00a0 \r\n | \r\n
| \r\n 12. Ponto Biom\u00e9trico \r\n | \r\n
| \r\n N\u00e3o h\u00e1. \r\n\u00a0 \r\n | \r\n
| \r\n \u00a0 \r\n | \r\n
| \r\n 13. CONTRATOS. Relacione todos contratos que se encontram no seu Setor. Por exemplo: contrato de loca\u00e7\u00e3o, contrato de plano de sa\u00fade, contrato com fornecedora de software, sistema de monitoramento por c\u00e2mera de seguran\u00e7a, contrato com escrit\u00f3rio de advocacia e demais prestadores de servi\u00e7o). \r\n | \r\n
| \r\n CONTRATO TEMPOR\u00c1RIO \u2013 mesmas informa\u00e7\u00f5es relacionas no t\u00f3pico 1. \r\nTERMO DE ESTAGI\u00c1RIO - Enviar no grupo. \r\n\u00a0 \r\n | \r\n
| \r\n \u00a0 \r\n | \r\n
\u00a0\u00a0