![\"\"](\"https://www.jacui.mg.leg.br/lgpd/fluxograma.png/@@images/4814ecc2-f134-47bd-8f03-dce972061c7c.png\" "\\"\\"")
Data Mapping
\r\nC\u00c2MARA MUNICIPAL DE JACU\u00cd
\r\n| \r\n Setor: Licita\u00e7\u00e3o \r\n | \r\n
| \r\n Nome do respons\u00e1vel: Maisa Vieira \r\n | \r\n
| \r\n E-mail: licitacao@jacui.mg.leg.br \r\n | \r\n
| \r\n Telefone: \r\n | \r\n
Observa\u00e7\u00e3o 1: Tal modelo de Planilha n\u00e3o \u00e9 fixo, portanto, comporta altera\u00e7\u00f5es e inclus\u00f5es objetivando o alcance de todo o mapeamento de dados preservando a peculiaridade e necessidade de cada empresa.
\r\nSugest\u00f5es s\u00e3o muito bem vindas!
\r\nObserva\u00e7\u00e3o 2: s\u00f3 devem ser elencados dados relacionados a PESSOAS F\u00cdSICAS.
\r\nObserva\u00e7\u00e3o 3: Para facilitar a compreens\u00e3o, devemos entender que o Data Mapping \u00e9 o Espelho do Banco de Dados.
\r\nObserva\u00e7\u00e3o 4: No in\u00edcio pode parecer complexo, mas depois voc\u00ea enxergar\u00e1 a necessidade, flexibilidade que tal documento trar\u00e1. N\u00e3o desanime, conte com nosso time a qualquer momento.
\r\n| \r\n 1. Dados coletados: descreva abaixo os dados pessoais (nome, RG, telefone, endere\u00e7o, e-mail, IP de computadores, apelido, conta banc\u00e1ria, biometria, atestado m\u00e9dico, certid\u00e3o de nascimento e casamento, placa de carro, carteira de vacina\u00e7\u00e3o) que s\u00e3o tratados em seu Setor. Se julgar necess\u00e1rio, adicione uma breve descri\u00e7\u00e3o sobre o dado pessoal. \r\n | \r\n
| \r\n Inserir na Planilha abaixo \r\n | \r\n
| \r\n 2. Finalidade: descreva abaixo a finalidade dos dados coletados, ou seja, descreva para que os citados dados pessoais s\u00e3o utilizados (para celebra\u00e7\u00e3o de contrato, cadastro, contato, etc.). \r\n | \r\n
| \r\n Inserir na Planilha EXEMPLIFICATIVA \r\n | \r\n
\u00a0
\r\n1-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Cota\u00e7\u00e3o de Pre\u00e7o
\r\nNome do representante e documento pessoal.
\r\n2-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Documentos de Habilita\u00e7\u00e3o para os processos licitat\u00f3rios.
\r\nElencados na Lei de Licita\u00e7\u00e3o (verificar a rela\u00e7\u00e3o e colocar os dados pessoais)
\r\nProcessos Licitat\u00f3rios apenas presenciais.
\r\nLan\u00e7ados em registros locais das m\u00e1quinas e processos f\u00edsicos s\u00e3o arquivados.
\r\nBASE LEGAL - quando necess\u00e1rio para a execu\u00e7\u00e3o de procedimentos preliminares relacionados a contrato \u2013 LICITA\u00c7\u00c3O
\r\n3 \u2013 Contratos Administrativos
\r\n| \r\n \u00a0 \r\n | \r\n\r\n 1-DADOS PESSOAIS COLETADOS \r\n | \r\n\r\n 2-FINALIDADE DO TRATAMENTO \r\n | \r\n\r\n 3-\u00a0\u00a0\u00a0 HIP\u00d3TESE DE TRATAMENTO \r\n(Art. 7\u00ba, LGPD) \r\n | \r\n
| \r\n 1 \r\n | \r\n\r\n Nome completo \r\n | \r\n\r\n Presta\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o decorrente do processo de licita\u00e7\u00e3o \r\n | \r\n\r\n V - quando necess\u00e1rio para a execu\u00e7\u00e3o de contrato \r\n | \r\n
| \r\n 2 \r\n | \r\n\r\n CPF \r\n | \r\n\r\n Presta\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o decorrente do processo de licita\u00e7\u00e3o \r\n | \r\n\r\n V - quando necess\u00e1rio para a execu\u00e7\u00e3o de contrato \r\n | \r\n
| \r\n 4 \r\n | \r\n\r\n CNH \u2013 Carteira Nacional de Habilita\u00e7\u00e3o* \r\n | \r\n\r\n Presta\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o decorrente do processo de licita\u00e7\u00e3o \r\n | \r\n\r\n V - quando necess\u00e1rio para a execu\u00e7\u00e3o de contrato \r\n | \r\n
| \r\n 5 \r\n | \r\n\r\n Endere\u00e7o \r\n | \r\n\r\n Presta\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o decorrente do processo de licita\u00e7\u00e3o \r\n | \r\n\r\n V - quando necess\u00e1rio para a execu\u00e7\u00e3o de contrato \r\n | \r\n
| \r\n 6 \r\n | \r\n\r\n E-mail institucional e/ou pessoal \r\n | \r\n\r\n Presta\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o decorrente do processo de licita\u00e7\u00e3o \r\n | \r\n\r\n V - quando necess\u00e1rio para a execu\u00e7\u00e3o de contrato \r\n | \r\n
| \r\n 7 \r\n | \r\n\r\n Telefone \r\n | \r\n\r\n Presta\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o decorrente do processo de licita\u00e7\u00e3o \r\n | \r\n\r\n V - quando necess\u00e1rio para a execu\u00e7\u00e3o de contrato \r\n | \r\n
| \r\n 8 \r\n | \r\n\r\n N\u00famero de Registro Profissional (quando necess\u00e1rio) \r\n | \r\n\r\n Presta\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o decorrente do processo de licita\u00e7\u00e3o \r\n | \r\n\r\n V - quando necess\u00e1rio para a execu\u00e7\u00e3o de contrato \r\n | \r\n
\u00a0
\r\n| \r\n 3. Tratamento de dados de crian\u00e7a e adolescente: \r\n | \r\n
| \r\n N\u00e3o H\u00e1. \r\n | \r\n
| \r\n \u00a0 \r\n | \r\n
| \r\n 3. Armazenamento: descreva onde os dados coletados s\u00e3o armazenados (planilha, documento f\u00edsico, software, etc.). Por motivos pr\u00e1ticos, coloque o nome do dado pessoal e em frente onde fica armazenado. \r\n | \r\n
| \r\n documento f\u00edsico \u2013 caixa arquivo \r\n | \r\n
| \r\n COMPRAS e LICITA\u00c7\u00c3O \u2013 PLANEJ \r\nFoto \u2013 sistemas utilizados no Grupo. \r\nPLANEJ \u2013 PORTAL DA TRANSPAR\u00caNCIA (SITE) \u2013 PNCP \r\n | \r\n
| \r\n 4. Seguran\u00e7a: descreva abaixo se o(s) local (is) de armazenamento conta com formas de prote\u00e7\u00e3o (antiv\u00edrus, gaveta com chave, acesso protegido por senha, etc.) e, se julgar necess\u00e1rio, fa\u00e7a uma breve descri\u00e7\u00e3o de seu funcionamento. \r\n | \r\n
| \r\n Sim, antivirus e gaveta com chave \r\n | \r\n
| \r\n \u00a0 \r\n | \r\n
| \r\n \u00a0 \r\n | \r\n
| \r\n 5. Tempo de Armazenamento: descreve abaixo o per\u00edodo que cada um dos dados pessoais coletados fica armazenados na empresa. Se n\u00e3o houver um tempo determinado, escreva apenas \u201cINDETERMINADO\u201d. \r\n | \r\n
| \r\n N\u00e3o h\u00e1 descarte - ARQUIVO P\u00daBLICO MUNICIPAL \r\n | \r\n
| \r\n Licita\u00e7\u00f5es Presenciais \u00a0 \r\n | \r\n
| \r\n \u00a0 \r\n | \r\n
| \r\n 6.: Armazenamento Obrigat\u00f3rio: Existe alguma lei ou norma que exija o armazenamento por determinado per\u00edodo?\u00a0 Se sim, cite. \r\n | \r\n
| \r\n Inderteminado \r\n | \r\n
| \r\n \u00a0 \r\n | \r\n
| \r\n \u00a0 \r\n | \r\n
| \r\n 7. Compartilhamento: descreva abaixo se h\u00e1 o compartilhamento desses dados entre os Setores Internos e/ou com prestadores de servi\u00e7os externos (por exemplo, empresa de contabilidade, empresa de software, planos de sa\u00fade, etc.). Caso sejam, colocar o nome da empresa receptora dos dados pessoais, o meio como os dados s\u00e3o compartilhados (e-mail, WhatsApp) e qual a frequ\u00eancia de envio. \r\n | \r\n
| \r\n Compartilhamento direto \u2013 Jur\u00eddico, Contabilidade, \u00a0\u00e0 disposi\u00e7\u00e3o do Controle Interno. \r\n | \r\n
| \r\n Compartilhamento indireto \u2013 TCE, auditoria in loco, caso solicitado. \r\n | \r\n
| \r\n \u00a0 \r\n | \r\n
| \r\n \u00a0 \r\n | \r\n
| \r\n 8. Categoria: descreva abaixo se os dados pessoais coletados s\u00e3o P\u00daBLICOS ou PRIVADOS \r\n | \r\n
| \r\n P\u00fablicos \r\n | \r\n
| \r\n \u00a0 \r\n | \r\n
| \r\n \u00a0 \r\n | \r\n
| \r\n 9. C\u00e2mera de seguran\u00e7a: responda abaixo SIM ou N\u00c3O para a exist\u00eancia de c\u00e2meras de seguran\u00e7a no seu respectivo Setor. Se a resposta for SIM, especifique o local onde est\u00e3o alocadas. \r\n | \r\n
| \r\n Sim (\u00e1reas comuns). \r\n | \r\n
| \r\n \u00a0 \r\n | \r\n
| \r\n 10. Aparelhos eletr\u00f4nicos: responda abaixo SIM ou N\u00c3O para a utiliza\u00e7\u00e3o de dispositivos eletr\u00f4nicos CORPORATIVO (celulares, notebooks, etc.) em seu Setor. \r\n | \r\n
| \r\n Sim \r\n | \r\n
| \r\n \u00a0 \r\n | \r\n
| \r\n 11. Backups \u2013 H\u00e1 a realiza\u00e7\u00e3o de backup das informa\u00e7\u00f5es? Se sim, de quando em quando \u00e9 realizado? \r\n | \r\n
| \r\n Sim, em HP e nuvem. \r\n | \r\n
| \r\n Pelo servidor \u00e9 realizado pela PLANEJ e GUSTAVO (terceirizado \u2013 servi\u00e7o de PJ) \r\n | \r\n
\u00a0
\r\n| \r\n 12. Fluxo de Dados Pessoais: Descreva de forma simples, ou da maneira que julgar mais adequada como funciona o tratamento dos dados pessoais dentro do seu Setor. \r\n | \r\n
| \r\n Para auxilia-nos consulte o diagrama anexo. \r\n | \r\n
| \r\n \u00a0 \r\n | \r\n
| \r\n 13. CONTRATOS. Relacione todos contratos que se encontram no seu Setor. Por exemplo: contrato de loca\u00e7\u00e3o, contrato de plano de sa\u00fade, contrato com fornecedora de software, sistema de monitoramento por c\u00e2mera de seguran\u00e7a, contrato com escrit\u00f3rio de advocacia e demais prestadores de servi\u00e7o). \r\n | \r\n
| \r\n 1-\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Contrata\u00e7\u00f5es: \r\nPLANEJ \u2013 acesso remoto liberado para acesso ao servidor devido a atualiza\u00e7\u00f5es e backups. \r\nAcesso as maquinas atrav\u00e9s de acesso remoto com autoriza\u00e7\u00e3o do servidor. \r\nGRAVA\u00c7\u00c3O DA SESS\u00c3O PLEN\u00c1RIA \u00e9 realizado pela pr\u00f3pria CM DE JACU\u00cd s\u00e3o lan\u00e7ados no youtube e armazenados no programa da m\u00e1quina de servidor. \r\nINTERLEGIS \u2013 site \r\nProcesso Seletivo - https://www.jacui.mg.leg.br/administrativo/processos-seletivos/processo-seletivo-simplificado-para-contratacao-de-auxiliar-de-servicos-gerais \r\nN\u00e3o temos sistema de ponto biom\u00e9trico. C\u00e2meras de Seguran\u00e7a \u2013 Gustavo \r\n04 C\u00e2meras \r\n03 entrada, 1 estacionamento e 1 no fundo. \r\nDVR Intelbras \u2013 05 dias de grava\u00e7\u00e3o \r\n\u00a0 \r\n | \r\n